Вакансия Офис-менеджер

Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
По поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии по мере необходимости;
- осуществление подписки на периодические издания
Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения.
Требования:
Отличное знание ПК
Ответственность
Пунктуальность
Умение работать в команде
Условия:
5/2, с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
Комфортабельный офис
Заключение трудового договора