Обязанности:
Осуществлять:
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителей Компании;
регистрация договоров, введение реестра договоров; служебные записки по производству;
- работу с входящей ,исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- по поручению руководителей подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- выполнение поручений руководителей;
- Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии по мере необходимости;
Требования:
коммуникативные навык
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы от 1 года, в данной должности. Уверенный пользователь ПК.
средне-специальное , высшее образование
девушка 25-35
полный соцпакет
график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Условия:
дружный коллектив;