Апостиль — международная стандартизированная форма, подтверждающая законность документа для предъявления на территории других стран. Он действует в странах подписавших Гаагскую Конвенцию 5 октября 1961 года. Апостиль ставится на оригиналы и копии документов, заверенных нотариусом.
Документ со штампом «Апостиль» не требует иного заверения и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Иногда, когда требуется посольская/консульская легализация, штамп «Апостиль» не требуется.
Так как апостиль — это упрощенная форма легализации государственных документов, поэтому он необходим для предъявления в официальные органы на территории других стран.
Апостиль содержит следующие данные: наименование государства, выдавшего апостиль; фамилия и должность лица подписавшего удостоверяемый документ; наименование учреждения печатью которого скреплен сам документ; название города, в котором проставлен апостиль; номер апостиля; дата проставления апостиля; название органа, проставившего апостиль; печать учреждения, проставившего апостиль и подпись должностного лица, проставившего апостиль. На территории Казахстана апостиль составляется как на официальном языке (казахском), так и на международном языке (английском)